Formas de tratamento
Os pronomes de tratamento devem ser utilizados corretamente, conforme tabela abaixo:
| Formas de tratamento | ||||
|---|---|---|---|---|
| Autoridade | Vocativo | Corpo do texto | Endereçamento | Abreviatura |
| Presidenta ou Presidente da República Senadora ou Senador Ministra ou Ministro Governadora ou Governador Deputada ou Deputado Federal Deputada ou Deputado Estadual Prefeita ou Prefeito Vereadora ou Vereador | Excelentíssima Senhora + autoridade ou Excelentíssimo Senhor + autoridade | Vossa Excelência | A Sua Excelência a Senhora ou A Sua Excelência o Senhor | V. Ex.ª ou V. Exa. Não se usa abreviatura para presidente |
| Diretora ou Diretor de Autarquia Federal, Estadual e Municipal | Senhora Diretora ou Senhor Diretor | Vossa Senhoria | À Senhora ou Ao Senhor | V.S.ª ou V.Sa. |
| Reitora ou Reitor | Magnífica Reitora ou Magnífico Reitor | Vossa Magnificência | A Sua Magnificência a Senhora ou A Sua Magnificência o Senhor | V. Mag.ª ou V. Maga. |
| Vice-Reitora ou Vice-Reitor | Excelentíssima Senhora Vice-Reitora ou Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor | Vossa Excelência | A Sua Excelência a Senhora ou A Sua Excelência o Senhor | V. Ex.ª ou V. Exa. |
| Coordenadora Geral da Universidade ou Coordenador Geral da Universidade (Exclusivo Unicamp) | Excelentíssima Senhora Coordenadora Geral ou Excelentíssimo Senhor Coordenador Geral | Vossa Excelência | A Sua Excelência a Senhora ou A Sua Excelência o Senhor | V. Ex.ª ou V. Exa. |
| Pró-Reitora ou Pró-Reitor Diretora ou Diretor Diretora Executiva ou Diretor Executivo Diretora, Diretor, Superintendente, Coordenadora ou Coordenador de Unidade e Órgão Assessora ou Assessor | Senhora + autoridade ou Senhor + autoridade | Vossa Senhoria | À Senhora ou Ao Senhor | V.S.ª ou V.Sa. |
| Demais autoridades e particulares | Senhora ou Senhor | Vossa Senhoria | À Senhora ou Ao Senhor | V.S.ª ou V.Sa. |
De acordo com a última versão do Manual de Redação da Presidência da República, está abolido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.).