Avalie
Depois de terminar de escrever um documento ou de revisar um documento já elaborado, analise-o para identificar problemas e fazer as melhorias necessárias.
O diagrama apresentado nesta página pode ajudar.
Para que o documento tenha atingido o seu propósito, é necessário que todas as respostas sejam afirmativas (sim), desconsiderando-se os casos em que a orientação não se aplicar ao documento.
| Categoria | Pergunta | Ação |
|---|---|---|
| Objetivo |
O documento deixa claro seu objetivo? | Cheque se o objetivo é fácil de entender e específico. |
| O documento alcança seu objetivo? | Veja se o conteúdo realmente faz o que promete. | |
| Conteúdo |
O documento tem as informações que o leitor precisa? | Confira se não falta nada importante para quem lê. |
| O leitor vai saber o que fazer depois de ler? | Certifique-se de que as próximas etapas estejam bem explicadas. | |
| As informações são importantes para o assunto? | Veja se tudo que está escrito ajuda a entender melhor o tema. | |
| O documento é organizado em introdução, desenvolvimento e conclusão? | Verifique se o texto segue uma ordem que faz sentido. | |
| Organização |
O documento está organizado de um jeito que ajuda a entender? | Veja se a forma como as coisas estão arrumadas facilita o entendimento do público-alvo. |
| As informações estão na ordem certa? | Confira se as informações vêm uma após a outra de um modo que faz sentido. | |
| Linguagem e Palavras |
A linguagem é clara e simples? | Cheque se a maneira de falar é simples para quem lê. |
| As frases são simples e diretas? | Olhe com cuidado se o texto está escrito corretamente. | |
| A escrita segue as regras de gramática e pontuação? | Verificar atenciosamente a norma-padrão do texto. | |
| O texto usa palavras fáceis e explica siglas e termos complicados? | Confira se as palavras são simples ou se as siglas e termos mais difíceis são explicados. |
Você também pode fazer uma análise com o seu público-alvo. Aqui vão algumas dicas:
- Convide pessoas que podem ler seu texto para uma conversa.
- Peça que leiam o texto e, em seguida, faça perguntas para verificar se entenderam bem e acharam a organização clara.
- Faça uma conversa de cada vez, não com todos juntos.
- Escolha dois tipos de pessoas pra conversar: uma que sabe bem do assunto e outra que não sabe nada sobre ele.