Clareza, Concisão e Coesão – Os três “Cês”
Clareza
A clareza é o atributo que possibilita a imediata compreensão pelo público-alvo.
Para a obtenção de clareza, sugere-se:
- Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto tratar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
- Usar frases curtas, bem estruturadas; apresentar as orações na ordem direta (sujeito, verbo e complemento), evitando exageros ou criação de palavras.
- Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto.
- Não utilizar regionalismos e neologismos (termos recém-criados ou palavras já existentes na língua, mas que assumem um novo significado).
- Pontuar adequadamente o texto.
- Explicitar o significado da sigla na primeira referência a ela.
- Utilizar palavras e expressões em outro idioma apenas quando indispensáveis, em razão de serem designações ou expressões de uso já consagrado ou de não terem exata tradução. Neste caso, destaque-as utilizando itálico.
Concisão
A concisão é uma qualidade essencial no texto oficial, caracterizada por transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Não deve ser confundida com economia de pensamento, mas sim como a exclusão de partes que não contribuem para o conteúdo já expresso.
Para se produzir um texto conciso, sugere-se:
- Conhecer o assunto sobre o qual se escreve.
- Eliminar palavras inúteis, redundâncias, além de evitar caracterizações excessivas e advérbios inúteis.
- Manter o emprego cuidadoso de adjetivos, sem exageros.
- Articular a linguagem e a técnica, demonstrando perfeita compreensão do objetivo do texto.
- Expressar a ideia, evitando o emprego de repetição de palavras por meio do uso de sinônimos.
- Usar os recursos de pontuação e as regras gramaticais de forma correta e sensata.
Coesão
A coesão representa a ligação e harmonia entre os elementos de um texto. Você percebe que um texto tem coesão e coerência quando as palavras, frases e parágrafos estão conectados, fluindo suavemente durante a leitura.
Alguns mecanismos que estabelecem a coesão e a coerência de um texto são: referência, substituição e uso de conjunção (conectivos).
- Referência é quando um termo está ligado a outros para facilitar sua compreensão. Isso pode acontecer ao retomar um termo já mencionado, relacioná-lo com o que foi dito anteriormente no texto ou ao antecipar um termo que depende do que virá a seguir.
Exemplos:
A deputada evitou a instalação da CPI da corrupção. Ela aguardou a decisão do Plenário.
O TCU apontou estas irregularidades: falta de assinatura e de identificação no documento.
- Substituição é quando um item de referência é colocado no lugar de outro item ou até mesmo de uma oração inteira.
Exemplos:
O presidente assinou o acordo. O chefe do Poder Executivo Federal propôs reduzir as alíquotas.
O ofício está pronto. O documento trata da exoneração do servidor.
- Outra estratégia para proporcionar coesão e coerência ao texto é utilizar conjunção (conectivo) para estabelecer ligação entre orações, períodos ou parágrafos.
Exemplo:
A embaixadora compareceu à reunião, pois identificou o interesse de seu Governo pelo assunto.
Características da Coesão