Formatação

Papel

Ainda que os documentos sejam cada vez mais produzidos em formato digital, seus formatos e dimensões seguem os parâmetros das folhas em papel. Neste caso, recomenda-se o padrão A4 (21cm x 29,7cm).

Priorize a produção de documentos nato-digitais, com atenção aos requisitos de autenticidade e integridade, por meio da utilização de Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

Evite a impressão de cópias de documentos nato-digitais. Em caso de necessidade, a impressão dos textos deve ser feita na cor preta, em papel em branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.

Margens

Superior: 1,5 cm

Inferior: 1,5 cm

Esquerda: 2,5 cm

Direita: 2,0 cm

Cabeçalho: 1,5 cm

Rodapé: 0 cm

Estilos de Letra

Os estilos sombreado, sublinhado e relevo não devem ser utilizados. Os estilos caixa alta, negrito, itálico ou qualquer outro tipo de formatação que afete a simplicidade do documento devem ser utilizados sem abuso, nas seguintes situações:

CAIXA ALTA: título dos documentos
Negrito: título e destaque de trechos e palavras
Itálico: palavras estrangeiras, nomes em latim, gêneros e espécies biológicas

Parágrafos

Alinhamento do texto: Justificado

Entre parágrafos: Automático antes e depois, até saudação formal | 0 pt após a saudação ao destinatário ou última frase, “até o final do documento”

Entre linhas: 1 linha em branco após o cabeçalho | 1,5 linha do início até a saudação final | Simples após saudação ao destinatário ou última frase do documento, “até o final do documento”, incluindo identificação do autor e endereçamento | 4 linhas em branco, com espaçamento simples, antes do nome do autor do documento

Citações ou transcrições: Esquerdo 2 cm e direito 2 cm

Avanço de parágrafos: 1,25 cm do início do texto

Numeração de Páginas

O número da página do documento deve ser exibido a partir da segunda página, à direita da página, no rodapé do documento.