Mensagens Eletrônicas
As mensagens eletrônicas desempenham papel crucial na comunicação entre servidoras e servidores das diversas Unidades e Órgãos da Universidade, contribuindo significativamente para a eficiência do trabalho ao facilitar o fluxo de informações.
É importante reconhecer que essas mensagens são consideradas documentos oficiais, com validade probatória, de acordo com as normas da instituição. Portanto, é fundamental que mantenham um padrão de formalidade e clareza, evitando linguagem excessivamente informal, abreviações não padronizadas, jargões ou cumprimentos casuais.
Orientações para o uso do e-mail institucional
O domínio @unicamp.br deve ser usado apenas para o cumprimento das atividades institucionais, conforme previsto na Política de Segurança da Informação da Universidade (Anexo I da Deliberação CONSU-A-31/2020).
Não compartilhe a sua senha com outros usuários.
Ao criar o e-mail institucional, escolha endereço que faça referência ao seu nome ou às suas iniciais. Evite palavras informais, pois você está representando a instituição. Exemplos para João da Silva: joao@unicamp.br ou joaos@unicamp.br ou js@unicamp.br
Configure a assinatura automática de suas mensagens de acordo com os padrões utilizados em sua Unidade ou Órgão. É importante que a assinatura contenha o nome completo da servidora ou servidor, Departamento, Unidade ou Órgão, nome da Universidade e telefones para contato.
Ao responder um e-mail em que há destinatárias ou destinatários “em cópia”, atente-se para a pertinência de mantê-los ou não copiados na resposta.
Abra seu e-mail com a frequência adequada à necessidade de respostas das demandas do seu trabalho.
Programe respostas automáticas, com avisos, em períodos ausências, contendo motivo (licença, férias, afastamento), data de retorno e indicação de substitutos para atendimento de demandas.
Não utilize domínios distintos do @unicamp.br para o exercício das atividades profissionais.
Não acesse ou repasse mensagens com conteúdo ilegal, antiético, de “correntes”, propagandas e promoções não alinhadas às atividades em desenvolvimento.
O domínio @unicamp.br deve ser usado apenas para o cumprimento das atividades institucionais, conforme previsto na Política de Segurança da Informação da Universidade (Anexo I da Deliberação CONSU-A-31/2020).
Não compartilhe a sua senha com outros usuários.
Ao criar o e-mail institucional, escolha endereço que faça referência ao seu nome ou às suas iniciais. Evite palavras informais, pois você está representando a instituição. Exemplos para João da Silva: joao@unicamp.br ou joaos@unicamp.br ou js@unicamp.br
Configure a assinatura automática de suas mensagens de acordo com os padrões utilizados em sua Unidade ou Órgão. É importante que a assinatura contenha o nome completo da servidora ou servidor, Departamento, Unidade ou Órgão, nome da Universidade e telefones para contato.
Ao responder um e-mail em que há destinatárias ou destinatários “em cópia”, atente-se para a pertinência de mantê-los ou não copiados na resposta.
Abra seu e-mail com a frequência adequada à necessidade de respostas das demandas do seu trabalho.
Programe respostas automáticas, com avisos, em períodos ausências, contendo motivo (licença, férias, afastamento), data de retorno e indicação de substitutos para atendimento de demandas.
Não utilize domínios distintos do @unicamp.br para o exercício das atividades profissionais.
Não acesse ou repasse mensagens com conteúdo ilegal, antiético, de “correntes”, propagandas e promoções não alinhadas às atividades em desenvolvimento.